挨拶文はさまざま
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挨拶文は創立○○周年記念式典、結婚披露宴、入園・入学式、卒園式、卒業・受賞記念パーティなど、気の張った席での挨拶やスピーチをお願いされた時、またかしこまった手紙や礼状を書くときなど社会生活を生きる上で節々で書くことがあるものです。
なかなか普段書く事のない挨拶文ですが、どんなところに気を配ればよいでしょうか。型通りの挨拶や祝辞の例文はいくらでもありますが、できることなら、自分らしい個性の出たものにしたい、自分の言葉で気持ちのこもったものにしたい、などと思うとまた大変です。
結婚式などは挨拶文のオンパレード。新郎新婦の挨拶は、自己中心的にならず、来てくださった皆さんへの感謝の気持ちを素直に表現しましょう。
親へは、感謝の気持ちを伝えるチャンスはめったにありませんから両親への思いや思い出などを添えると良いでしょう。。
親族の挨拶は家柄や両親の職業を自慢したりしないように注意しましょう。参列者はしらけてしまいます。親族ならでは知る新郎新婦の性格や良いところ、エピソードなどを添えてアピールしてあげましょう。親子の間柄についても一言添えた方が良いでしょう。
あと時間は短めくらいが良い印象を与えます。ことわざを引き合いに出すときは不適切なものを用いないよう良く調べてから引用しましょう。忌み言葉は禁物です。
職場でも挨拶文は欠かせませんね。
顧客や取引先、上司や同僚と良い関係をつくり保つうえでも重要なことです。
異動のとき、退社のときなどの大きな節目に関わらず、普段のやりとりでもきちんと挨拶文が書けることは社会人のマナーでであり常識です、自分の信頼の向上にもつながります。
現代は手紙を書く機会もめっきりと減り、Eメールによるやり取りが増加しました。そのため正式な手紙の書き方を知らないで社会人になってしまう人も増えています。
できればしっかりと身につけて、必要なときにあわてなくても済む、恥をかかないようにしておきましょう。
一般的な手紙の書式では、頭語・季節の時候挨拶・お互いの安否・用件・結びの挨拶・結語・日付・署名・宛名・（追伸文）という文章構成になっています。
頭語は「拝啓」「前略」など。相手の立場や手紙の内容から使えないものもあるので注意が必要です。
結語は頭語と対になるので合わせて覚えておきましょう。「謹啓」に「頓首」、「冠省」に「不一（不乙）」など。ワープロソフトでは頭語を選ぶと対の結語が出てくるように設定されており、便利な時代になったものです。
時候の挨拶は季節に合わせた決まり文句があります。月によって細かく使い分けられる文句もありますので、例文集は用意しておきましょう。
注意することは、これらの文句が旧暦の二十四節気を元にしているものが多いことです。
時候の挨拶ではありませんが、「暑中見舞い」は立秋を過ぎると出せません。いくら暑くとも「残暑見舞い」になるので注意が必要です。
手紙の書式は順を追って書いていくと立派なものになり、社会的常識をわきまえていると相手も思うものです。Ｅメールが主流の時代ではありますがこのような日本の文化もまた素敵ではありませんか。 |
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